Συχνές Ερωτήσεις για το Kolaz

Το Kolaz είναι μια ολοκληρωμένη online πλατφόρμα για την οργάνωση γάμων και εκδηλώσεων. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ηλεκτρονικό προσκλητήριο, να διαχειριστείτε τους καλεσμένους και τις απαντήσεις RSVP, να οργανώσετε τα τραπέζια, να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό σας, να ακολουθήσετε μια οργανωμένη checklist γάμου και να συλλέξετε φωτογραφίες, βίντεο και ηχητικές ευχές μέσω QR Code.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kolaz σε γάμους, βαπτίσεις, γενέθλια, πάρτι, εταιρικές εκδηλώσεις, συνέδρια και άλλες ιδιωτικές ή επαγγελματικές διοργανώσεις.

Όχι. Οι καλεσμένοι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν εφαρμογή. Ανοίγουν την κάμερα του κινητού τους, σαρώνουν το QR Code και αποκτούν άμεσα πρόσβαση στη σχετική λειτουργία μέσα από τον browser τους.

Μπορείτε να αγοράσετε το πακέτο οποιαδήποτε στιγμή πριν από την εκδήλωσή σας και να ξεκινήσετε αμέσως την προετοιμασία του. Η διάρκεια λειτουργίας του πακέτου υπολογίζεται με βάση την ημερομηνία της εκδήλωσης.

Το Kolaz συγκεντρώνει σε ένα περιβάλλον σημαντικά εργαλεία οργάνωσης γάμου. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε, να οργανώνετε τον προϋπολογισμό και τα έξοδά σας και να διαχειρίζεστε τη λίστα των καλεσμένων, τις απαντήσεις RSVP και τα τραπέζια.

Η checklist γάμου είναι μια οργανωμένη λίστα με τις βασικές εργασίες που χρειάζεται να ολοκληρώσετε πριν από τον γάμο. Οι εργασίες παρουσιάζονται ανά χρονική περίοδο, ώστε να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε 10 έως 12 μήνες πριν, τους επόμενους μήνες και όσο πλησιάζει η ημερομηνία του γάμου.

Η checklist περιλαμβάνει σημαντικές εργασίες όπως τον καθορισμό του συνολικού προϋπολογισμού, την επιλογή ημερομηνίας και χώρου, την αναζήτηση επαγγελματιών, τη δημιουργία λίστας καλεσμένων, την οργάνωση του προσκλητηρίου, τη διαμόρφωση των τραπεζιών και άλλες ενέργειες που απαιτούνται μέχρι την ημέρα του γάμου.

Ναι. Μπορείτε να σημειώνετε τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει και να παρακολουθείτε την πρόοδο της προετοιμασίας του γάμου σας, ώστε να γνωρίζετε τι έχει γίνει και τι απομένει.

Το εργαλείο προϋπολογισμού σάς βοηθά να καταγράψετε το ποσό που σκοπεύετε να διαθέσετε για τον γάμο και τα επιμέρους έξοδά σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε καλύτερα το συνολικό κόστος και να βλέπετε αν παραμένετε μέσα στον προϋπολογισμό σας.

Μπορείτε να καταγράψετε τα έξοδα που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας, όπως ο χώρος δεξίωσης, το φαγητό, ο φωτογράφος, η μουσική, ο στολισμός, το νυφικό, τα προσκλητήρια και οποιαδήποτε άλλη δαπάνη θέλετε να παρακολουθείτε.

Σας δίνει μια συγκεντρωτική εικόνα των εξόδων του γάμου και σας βοηθά να οργανώσετε καλύτερα τις οικονομικές σας αποφάσεις. Έτσι μπορείτε να εντοπίζετε έγκαιρα αν κάποια κατηγορία εξόδων ξεπερνά το ποσό που είχατε υπολογίσει.

Τοποθετείτε το προσωπικό QR Code της εκδήλωσής σας στα τραπέζια, στην είσοδο ή σε άλλα εμφανή σημεία. Οι καλεσμένοι το σαρώνουν με την κάμερα του κινητού τους και μπορούν να ανεβάσουν τις φωτογραφίες και τα βίντεο που τράβηξαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Όχι. Οι καλεσμένοι μπορούν να ανεβάσουν φωτογραφίες και βίντεο χωρίς να δημιουργήσουν λογαριασμό και χωρίς να πραγματοποιήσουν σύνδεση.

Οι καλεσμένοι μπορούν να ανεβάσουν φωτογραφίες και βίντεο από το κινητό τους. Ανάλογα με τις ενεργές λειτουργίες της εκδήλωσης, μπορούν επίσης να στείλουν ηχητικές ευχές.

Τα αρχεία ανεβαίνουν στη μέγιστη δυνατή ποιότητα, ώστε οι φωτογραφίες και τα βίντεο να διατηρούν την ανάλυση και την καθαρότητά τους.

Ναι. Μπορείτε να δείτε και να κατεβάσετε τα πολυμέσα της εκδήλωσής σας μέσα από το προσωπικό διαχειριστικό σας πάνελ, όσο αυτά παραμένουν διαθέσιμα στην πλατφόρμα.

Στα πακέτα Plus και Premium τα πολυμέσα παραμένουν διαθέσιμα έως και τέσσερις μήνες μετά την ημερομηνία της εκδήλωσης. Στο πακέτο γενεθλίων παραμένουν διαθέσιμα για 30 ημέρες και στο δωρεάν πακέτο για 15 ημέρες. Μετά το αντίστοιχο χρονικό διάστημα, τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.

Ναι, γιατί το Kolaz λειτουργεί συμπληρωματικά με τον επαγγελματία φωτογράφο. Ο φωτογράφος καταγράφει επαγγελματικά τις σημαντικότερες στιγμές, ενώ οι καλεσμένοι συλλέγουν αυθόρμητες φωτογραφίες και βίντεο από διαφορετικές οπτικές της εκδήλωσης.

Μπορείτε να διαγράψετε οποιαδήποτε φωτογραφία ή βίντεο μέσω του διαχειριστικού σας πάνελ. Το πάνελ είναι προσβάσιμο από κινητό, tablet ή υπολογιστή, ώστε να έχετε τον έλεγχο του περιεχομένου της εκδήλωσής σας.

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι μια προσωπική ιστοσελίδα για τον γάμο ή την εκδήλωσή σας. Μπορεί να περιλαμβάνει τα ονόματα, την ημερομηνία, το πρόγραμμα, φωτογραφίες, βίντεο, χάρτες, πληροφορίες για τη λίστα γάμου και φόρμα επιβεβαίωσης παρουσίας RSVP.

Μπορείτε να στείλετε τον προσωπικό σύνδεσμο του προσκλητηρίου στους καλεσμένους σας μέσω SMS, εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων, email ή κοινωνικών δικτύων.

Το RSVP είναι η ηλεκτρονική επιβεβαίωση παρουσίας. Οι καλεσμένοι δηλώνουν αν θα παρευρεθούν και συμπληρώνουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε, ώστε να γνωρίζετε έγκαιρα τον αριθμό ενηλίκων και παιδιών που θα έρθουν.

Οι απαντήσεις RSVP συγκεντρώνονται στο διαχειριστικό σας πάνελ. Από εκεί μπορείτε να δείτε ποιοι θα παρευρεθούν, ποιοι δεν θα έρθουν και ποιοι δεν έχουν απαντήσει ακόμη.

Ναι. Μπορείτε να ενημερώνετε τις πληροφορίες του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου σας, ώστε οι καλεσμένοι να βλέπουν τα σωστά στοιχεία της εκδήλωσης.

Ναι. Μπορείτε να οργανώσετε τη λίστα των καλεσμένων σας και να παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε πρόσκλησης και την απάντηση RSVP.

Ναι. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε καλεσμένο στο τραπέζι στο οποίο θα καθίσει, ώστε να έχετε οργανωμένο το πλάνο καθισμάτων της δεξίωσης.

Τοποθετείτε ένα QR Code στην είσοδο της δεξίωσης. Ο καλεσμένος το σαρώνει, πληκτρολογεί το όνομά του και βλέπει άμεσα τον αριθμό ή την ονομασία του τραπεζιού στο οποίο έχει τοποθετηθεί.

Μειώνει την αναμονή και τον συνωστισμό στην είσοδο της δεξίωσης. Οι καλεσμένοι βρίσκουν μόνοι τους και γρήγορα το τραπέζι τους, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνουν σε τυπωμένες λίστες.

Η Live Gallery προβάλλει σε οθόνη ή προβολέα τις φωτογραφίες που ανεβάζουν οι καλεσμένοι, δημιουργώντας μια ζωντανή και διαδραστική εμπειρία κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Το Mobile Photo Booth μετατρέπει το κινητό σε ψηφιακό photo booth. Οι καλεσμένοι μπορούν να τραβήξουν φωτογραφίες, να επιλέξουν διάταξη, να χρησιμοποιήσουν διαθέσιμα φίλτρα, φόντα ή διακοσμητικά στοιχεία και να δημιουργήσουν ένα αναμνηστικό από την εκδήλωση σας.

Ναι. Το δωρεάν πακέτο επιτρέπει τη χρήση της πλατφόρμας με έως και 30 συνδέσεις. Έτσι μπορείτε να δοκιμάσετε τη διαδικασία πριν επιλέξετε ένα μεγαλύτερο πακέτο.

Σημαίνει ότι έως 30 διαφορετικοί χρήστες μπορούν να συνδεθούν στην εκδήλωση, να σαρώσουν το QR Code και να χρησιμοποιήσουν τις διαθέσιμες λειτουργίες του δωρεάν πακέτου.

Ναι. Οι ηλεκτρονικές πληρωμές πραγματοποιούνται μέσα από το ασφαλές περιβάλλον της Viva Wallet. Τα στοιχεία της κάρτας σας δεν αποθηκεύονται από το Kolaz.

Το περιεχόμενο της εκδήλωσής σας διαχειρίζεται μέσα από το προσωπικό σας πάνελ και δεν δημοσιεύεται από το Kolaz σε δημόσια κοινωνικά δίκτυα. Ο σύνδεσμος και το QR Code της εκδήλωσης πρέπει να κοινοποιούνται μόνο στα άτομα στα οποία θέλετε να δώσετε πρόσβαση.